كيفية تنظيم وادارة علبة البريد الوارد>>>>

اذهب الى الأسفل

كيفية تنظيم وادارة علبة البريد الوارد>>>>

مُساهمة  السحابه في الخميس أكتوبر 29, 2009 12:48 am


هل تعاني من ضيق الوقت وكثرة المراسلات ؟


هل ترغب في فرز الرسائل كل في مجلد خاص ؟


هل ترغب في تحديد بعض المرسلات لتكون مميزة عن البقية ؟

اذاً كن معنا للتعرف على الحل ؟


نبدء مع ...
كيف أضع مراسلات شخص معين في مجلد خاص بمراسلاته.


1.اضغط بالزر الأيمن على مجلد علبة البريد الوارد (Inbox) قم بإختيار مجلد جديد(New Folder) .

2.ومن ثم قم بكتابة اسم معين للمجلد (وليكن اسم الشخص المطلوب)
وبالتالي قم بتحديد مكان وضع المجلد.


3.بعد الإنتهاء من عمل المجلد ستجد ان المجلد قد تم إضافته في علبة البريد الوارد.

قم بتحديد المجلد ومن ثم بالضغط على ادوات(Tools) واختر منها (Rules and Alerts)


4.بعدها ستظهرلك قائمة بها العديد من الأوامراختر منها (E-mail Rules)

5.ومن ثم اختر (New Rule) قم بتحديد بعض الأوامر التي ترغب بها فعلى سبيل المثال
من الجزء الاول(step1) اختر (move message from someone to afolder)
في الجزء الثاني من مربع الحوار (step2) قم بتحديد اسم الشخص من (from)وكذلك المكان من ( (move it to the___folder




6. ثم انقر على زر التالي (next) سيظهر مربع حوار به العديد من الأوامر التي تساعدك في وضع بعضها على اي مجلد بما يسهل عليك في مرسلاتك (طبعا في مثالنا نقتصر فقط على عمل مجلد دون الدخول في تفاصيل اكثر بل وستكون التفاصيل في درس لاحقا بإذن الله)

ومن ثم انقر زر التالي


في هذه المربع يمكنك تحديد بعض الشروط للرسالة مثلا
خاصية المسح ، خاصية ارسال نسخة من الرسالة الى اشخاص معينين وغيرها من الخصائص طبعا لك حرية إختيار الخصائص.
قم بالنقر على زر التالي


7.في هذه النافذة لك الحرية في إختياراي خاصية معينة ثم انقر على زر التالي


8.في هذه النافذة حدد اسم ل (rule) وليكن على اسم الشخص الذي عملنا له هذا المجلد بعدها انقر فوق زر التالي .


ستجد بعدها انه تم اضافة المجلد قم بالنقر على زر (ok)

النتيجة :

عند تلقيك اي رسالة من الشخص الذي قمنا بعمل مجلد خاص بمراسلاته ستظهر مباشرة على المجلد الخاص به


اما في حالة انك تريد ان تضع علامة مميزة على بعض الرسائل لاشخاص معينين ومهمين
قم بالنقر على ادوات(tools) واختر منها (rules and Alerts)
سيظهر مربع الحوار التالي ... قم بالنقر على (change rule) فتظهر لك قائمة منسدلة اختر منها ما تريد ه:

الخلاصة:

تستطيع ان تنظم علبة البريد الوارد من حيث التصنف حسب الأولوية (high priority or low priority) وان تعطي كل شخص لون معين لمراسلاته حسب (Flag) وغيرها من الميزات الاخرى.
avatar
السحابه

عدد المساهمات : 5977
نقاط : 24048
تاريخ التسجيل : 09/11/2008
العمر : 37
الموقع : في هذه السمــــــــاء

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: كيفية تنظيم وادارة علبة البريد الوارد>>>>

مُساهمة  الأميرة في الخميس أكتوبر 29, 2009 9:52 pm

مشكورة وبارك الله فيكي ياسحابه لكن تبي الواحد يتعود عليها


_________________

avatar
الأميرة

عدد المساهمات : 1928
نقاط : 19816
تاريخ التسجيل : 22/01/2009
العمر : 37
الموقع : مملكه السلاوى

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: كيفية تنظيم وادارة علبة البريد الوارد>>>>

مُساهمة  زهرة الربيـع في الجمعة أكتوبر 30, 2009 1:58 am

سؤال ؟

هضا يمشي مع الهوتيمل والا الياهو ماسنجر ؟؟

مشكورة سحابتنا

avatar
زهرة الربيـع

عدد المساهمات : 4590
نقاط : 22356
تاريخ التسجيل : 26/12/2008
العمر : 37
الموقع :

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: كيفية تنظيم وادارة علبة البريد الوارد>>>>

مُساهمة  موسوعة المنتدى في الجمعة نوفمبر 06, 2009 11:27 pm

Question Question Question Question Question Question Question Question Question Question Question Question

نفس سؤال الزهــــرة
أي خدمة بريد إلكتروني ممكن نطبق عليها الخطوات اللي حكيتي عليهن

Yahoo! - Gmail - Hotmail - AOL

Question Question Question Question Question Question Question Question Question Question Question Question
avatar
موسوعة المنتدى

عدد المساهمات : 702
نقاط : 18332
تاريخ التسجيل : 18/01/2009
العمر : 109

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

منورين

مُساهمة  sloma في السبت نوفمبر 07, 2009 8:30 am

معلومات مفيدة جدا جدا
بارك الله فيك
avatar
sloma
Admin

عدد المساهمات : 1176
نقاط : 18817
تاريخ التسجيل : 03/11/2008
العمر : 42
الموقع : http://www.ellebe.0catch.com

http://sloma.yoo7.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى