كيفية تنظيم وادارة علبة البريد الوارد>>>>

السحابه الخميس أكتوبر 29, 2009 12:48 am

هل تعاني من ضيق الوقت وكثرة المراسلات ؟


هل ترغب في فرز الرسائل كل في مجلد خاص ؟


هل ترغب في تحديد بعض المرسلات لتكون مميزة عن البقية ؟

اذاً كن معنا للتعرف على الحل ؟

نبدء مع ...
كيف أضع مراسلات شخص معين في مجلد خاص بمراسلاته.

1.اضغط بالزر الأيمن على مجلد علبة البريد الوارد (Inbox) قم بإختيار مجلد جديد(New Folder) .

2.ومن ثم قم بكتابة اسم معين للمجلد (وليكن اسم الشخص المطلوب)
وبالتالي قم بتحديد مكان وضع المجلد.

3.بعد الإنتهاء من عمل المجلد ستجد ان المجلد قد تم إضافته في علبة البريد الوارد.

قم بتحديد المجلد ومن ثم بالضغط على ادوات(Tools) واختر منها (Rules and Alerts)

4.بعدها ستظهرلك قائمة بها العديد من الأوامراختر منها (E-mail Rules)

5.ومن ثم اختر (New Rule) قم بتحديد بعض الأوامر التي ترغب بها فعلى سبيل المثال
من الجزء الاول(step1) اختر (move message from someone to afolder)
في الجزء الثاني من مربع الحوار (step2) قم بتحديد اسم الشخص من (from)وكذلك المكان من ( (move it to the___folder

6. ثم انقر على زر التالي (next) سيظهر مربع حوار به العديد من الأوامر التي تساعدك في وضع بعضها على اي مجلد بما يسهل عليك في مرسلاتك (طبعا في مثالنا نقتصر فقط على عمل مجلد دون الدخول في تفاصيل اكثر بل وستكون التفاصيل في درس لاحقا بإذن الله)

ومن ثم انقر زر التالي

في هذه المربع يمكنك تحديد بعض الشروط للرسالة مثلا
خاصية المسح ، خاصية ارسال نسخة من الرسالة الى اشخاص معينين وغيرها من الخصائص طبعا لك حرية إختيار الخصائص.
قم بالنقر على زر التالي

7.في هذه النافذة لك الحرية في إختياراي خاصية معينة ثم انقر على زر التالي

8.في هذه النافذة حدد اسم ل (rule) وليكن على اسم الشخص الذي عملنا له هذا المجلد بعدها انقر فوق زر التالي .

ستجد بعدها انه تم اضافة المجلد قم بالنقر على زر (ok)

النتيجة :

عند تلقيك اي رسالة من الشخص الذي قمنا بعمل مجلد خاص بمراسلاته ستظهر مباشرة على المجلد الخاص به

اما في حالة انك تريد ان تضع علامة مميزة على بعض الرسائل لاشخاص معينين ومهمين
قم بالنقر على ادوات(tools) واختر منها (rules and Alerts)
سيظهر مربع الحوار التالي ... قم بالنقر على (change rule) فتظهر لك قائمة منسدلة اختر منها ما تريد ه:

الخلاصة:

تستطيع ان تنظم علبة البريد الوارد من حيث التصنف حسب الأولوية (high priority or low priority) وان تعطي كل شخص لون معين لمراسلاته حسب (Flag) وغيرها من الميزات الاخرى.