إدارة المشاريع - Project Management

1. المشروع Project
المشروع هو عمل مؤقت يتم العمل عليه لإنتاج منتج أو خدمة فريدة من نوعها.

بعض الأمثلة على المشاريع:
- تطوير خدمة أو منتج.
- التأثير على تنظيم المؤسسة أو موظفيها أو طرقها وأنظمتها.
- تصميم سيارة جديدة.
- تطوير نظام معلوماتية جديد.
- إنشاء مبنى.
- إنشاء نظام توزيع مياه شرب في حي سكني في دولة نامية.
- إدارة حملة إنتخابية.
- تطبيق إجراء جديد أو عملية إدارية جديدة.

سمات المشروع:
- مؤقت: له وقت بداية محدد ونهاية محددة.
- النتيجة فريدة: ينتج عنه منتج جديد أو نتيجة جديدة أو خدمة جديدة غير مسبوقة.
- الاتضاح التقدمي: المشاريع تتضح أكثر مع تقدمها، حيث إننا قد لا نتفهم أهداف مشروع معين حتى نستغرق فيه فترةً معينة، وبالتالي تتضح لنا أهدافه مع تقدم الوقت ومن الممكن أن نكتشف أهداف جديدة لمشروع عند انقضاء جزء من مدته بعد بدايته.


2. إدارة المشاريع Project Management
إدارة المشاريع هي توظيف المعرفة ومهارات وأدوات وأساليب معينة على أنشطة المشروع للوصول إلى النتائج المرجوة والمتطلبات المنتظرة.

متطلبات إدارة المشروع:
يعمل فريق إدارة المشروع على إدارة الأعمال التي تشمل:
- متطلبات: النطاق، الزمن، التكلفة، المخاطر، والجودة.
- أصحاب المصلحة ذو المتطلبات المتفاوتة والتوقعات المختلفة.
- متطلبات وأهداف معرّفة.

ما الذي تشمله إدارة المشاريع؟
- إدارة المشاريع الكاملة.
- إدارة نطاق المشروع.
- إدارة وقت المشروع.
- إدارة التكلفة للمشروع.
- إدارة جودة المشروع.
- إدارة الموارد البشرية في المشروع.
- إدارة الاتصالات والتواصل في المشروع.
- إدارة المخاطر في المشروع.
- إدارة المشتريات في المشروع.

3. معهد إدارة المشاريع Project Management Institute PMI
هو المؤسسة الرسمية لاعتماد المتخصصين في إدارة المشاريع ومجالاتها المختلفة، ولقد تأسس المعهد سنة 1969 في ولاية بنسلفانيا في الولايات المتحدة الأمريكية، وصل عدد الأعضاء في المعهد سنة 1989 حوالي 5000 عضو، و1000 أخصائي إدارة مشاريع معتمد PMP ووصل منتسبو المعهد حتى يومنا هذا أكثر من 120,000 عضو، وأكثر من 63,000 أخصائي إدارة مشاريع معتمد من المعهد، ويمنح المعهد مجموعة من برامج الاعتماد في تخصصات إدارة المشاريع: منتسب إلى المعهد متخصص في إدارة المشاريع CAPM، متخصص في الجداول الزمنية PMI-SP، متخصص في إدارة المخاطر PMI-RMP، أخصائي إدارة مشاريع PMP، متخصص في إدارة البرامج PgMP. وكل الشهادات السابقة مسجلة ومعتمدة من المنظمة الدولية للمعايير والمقاييس ISO، ومن المعهد القومي الأمريكي للمعايير والمقاييس ANSI، ولها متطلبات سيتم التطرق لها في وقت لاحق.


4. شهادة أخصائي إدارة المشاريع Project Management Professional PMP
أرقى شهادة يمنحها معهد إدارة المشاريع، وهي معتمدة من ISO ومن ANSI، ويتم فيها اعتماد المتقدم بعد عدد ساعات عمل (أقلها 4500 ساعة عمل فعلية في مجال إدارة المشاريع)، وبعد ذلك اختباره باستخدام امتحان في 6 جوانب لإدارة المشاريع: ابتداء المشروع Initiation، التخطيط Planning، التنفيذ Executing، الضبط Controlling، الاختتام Closing، الآداب المهنية Professional responsibility بنسبة 8.5%:23.5%:23.5%:23%:7%:14.5%.

5. جسد المعرفة في إدارة المشاريع Project Management Body of Knowledge PMBOK
كتاب إرشادي يصدره معهدة إدارة المشاريع كل 4 سنوات ويعتبر معياراً لمجال إدارة المشاريع في العالم، وهو مرجع شهادة أخصائي إدارة المشاريع، وهو معتمد كمعيار في المجال من ISO ومن ANSI، وهو يقسم تخصص إدارة المشاريع إلى 9 مناظير هي التي ذكرناها سابقاً في تعريف إدارة المشاريع.

6. الأكاديمية الأمريكية لإدارة المشاريع American Academy of Project Management AAPM
مؤسسة علمية عالمية تتخصص في إدارة المشاريع وتطوير النظم المتبعة فيه بالتنسيق مع PMI، الأكاديمية تعتبر أرقى المؤسسات العلمية التي تعنى بدراسات وبحوث إدارة المشاريع في العالم بعد المعهد، ومقرها الرئيسي في ولاية فلوريدا في الولايات المتحدة الأمريكية.

7. شهادات الأكاديمية الأمريكية لإدارة المشاريع MPM - CIPM and others
بين مجموعة من الشهادات التي تمنحها الأكاديمية فهي تمنح شهادتين من الشهادات ذات الأهمية على مستوى العالم: شهادة مدير مشاريع دولي معتمد CIPM، وشهادة مدير مشاريع أستاذ وهي تعادل درجة الماجستير الاكاديمي MPM.

8. الجمعية الدولية لإدارة المشاريع International Project Management Association IPMA
مؤسسة علمية بحثية مقرها في سويسرا، وتعمل الجمعية على تزكية والتعاون مع الجمعيات الإقليمية والمحلية التي يتم تأسيسها لرعاية مجال إدارة المشاريع.

9. اللجنة الدولية لإدارة المشاريع International Project Management Commission IPMC
لجنة علمية عالمية مقرها في ولاية فلوريدا في الولايات المتحدة الأمريكية، تعمل كمسير جزئي للأكاديمية الأمريكية لإدارة المشاريع، ولها مجلس استشاري شرفي يقدم المقترحات العملية التي تسعى لتطوير المجال على مستوى عملي.


وإلى لقاءِ آخر هذه تحيتي..
جاهز للإجابة على أية أسئلة بخصوص هذه المحاضرة
وحتى المحاضرة الأخرى بعد 7 أيام

سلام
أمير القمر